O sistema tributário brasileiro é um dos mais complexos do mundo, por isso o contador é um profissional essencial para as empresas.
Afinal, ninguém quer ter problemas com a administração pública e ter que pagar mais imposto do que deveria, não é?
Apesar da legislação não obrigar ter um contador, é prudente que todas as empresas tenham o apoio desse profissional.
Dessa forma, você garante uma gestão muito mais eficiente do seu negócio e evita problemas futuro.
A função do contador
É comum que empreendedores, principalmente no início, busquem apenas se preocupar com aumentar as vendas. Contudo, não adianta aumentar receitas sem controlar de maneira eficiente os custos e informações.
Ademais, deixar para depois a contabilidade pode custar muito caro, desde ficar pagando mais imposto do que necessário a punições do governo por enviar documentos com informação errada.
Portanto, o contador possui função dupla: fornecer informações corretas sobre seu negócio e manter a empresa dentro da legislação.
Fluxo de Caixa e Relatórios Gerenciais
Desse modo, em sua função de auxílio na gestão do negócio, o contador terá a função de organizar o fluxo de caixa e relatórios gerenciais.
Ah, importante a gente fazer uma distinção entre os relatórios financeiros e gerenciais:
- Relatório Gerencial: é feito para os gestores internos da empresa, com maior nível de detalhamento e seu formato é mais personalizado, fundamental para a tomada de decisões.
- Relatório Financeiro: criado para prestar contas a entidades externas, como governo e investidores. Possui legislação que rege seu formato e também pode ser usado internamente para tomada de decisões.
Portanto, com seu fluxo de caixa com registros corretos e organizados é possível gerenciar sua empresa com muito mais tranquilidade.
Assim, você sabe quando irá precisar de capital de giro, por exemplo. Além do que, também auxilia na gestão eficiente dos estoques e tantas outras coisas.
Ou seja, a informação de qualidade é a arma mais poderosa para o gestor. Informações podem garantir o sucesso ou o fracasso de uma empresa.
Gestão de Folha de Pagamento
Empresas com funcionários precisam fazer os cálculos corretos sobre a remuneração de seu pessoal.
Afinal, faça um erro nessa parte e poderá ter uma encrenca imensa com a Justiça do Trabalho. Punições do Tribunal do Trabalho tendem ser bem severas e isso coloca o futuro da sua empresa em cheque.
Nesse sentido, contadores irão tomar conta de:
- Cálculo correto dos encargos trabalhistas;
- Registro de funcionários;
- Emissão das guias de pagamento dos encargos;
- Emissão do holerite;
- Rescisão trabalhista;
- Controle das horas de trabalho; etc.
Aliás, como a contabilidade possui praticamente todas informações do negócio, eles são capazes de gerar relatórios muito detalhado sobre os colaboradores.
De posse desses dados, o gestor poderá criar planos de ação para melhorar o desempenho da empresa.
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Impostos e Tributação
Sem dúvidas, a essencial função do contador na empresa é relacionado à tributação.
Assim como eu comentei que “faça um erro na remuneração do funcionário e você terá um problemão”, aqui se aplica o mesmo.
Os riscos de não ter um contador são muitos. Erre na emissão de uma nota fiscal ou pague errado um imposto e o prejuízo será enorme.
Por isso, escolha um contador capacitado e atualizado sobre as leis permite uma gestão eficiente e evite problemas com o governo.
Além de fazer o recolhimento nas datas e valores corretos, ele também atua como consultor.
Nesse sentido, o contador é peça-chave no planejamento tributário, fazendo os cálculos exatos sobre os tributos a serem pagos e análises de planos para reduzir a carga tributária de maneira legal.
Enfim, o contador como consultor tributário irá:
- Analisar maneiras de reduzir a carga tributária;
- Cálculos dos impostos;
- Provisionamento para pagar os tributos;
- Emissão de guias para pagamento dos impostos;
- Envio dos documentos certos para os órgãos de fiscalização;
Abertura e Fechamento de empresas
Além das funções anteriores, o contador está presente também nas aberturas de empresas garantindo que os processos sejam feitos corretamente.
Na abertura ele irá ser responsável por:
- Garantir os registros necessários;
- Definir regime tributário adequado;
- Divisão societária;
- Definir capital social e redigir o contrato social.
Já no fechamento de empresas, atua nas atividades de:
- Elaboração do inventário;
- Acerto das contas;
- Divisão do capital dos sócios;
- Realizar as burocracias nos órgãos competentes;
- Emissão de guias de taxas obrigatórias;
- Apuração de tributação pendente e emissão de guias de pagamento.
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Quais empresas precisam do contador?
A lei em si não obriga um contador. Mas, a legislação brasileira é tão complexa que não é para qualquer um. Portanto, é prudente deixar a contabilidade para quem entende.
Mas, há uma exceção!
Os Microempreendedores Individuais não são obrigados a ter contador. Afinal, eles possuem pouca complexidade por não movimentar muita informação. Para facilitar o recolhimento de impostos o MEI tem uma taxa fixa todo mês para pagar apenas.
Em contrapartida, empresas que não se enquadram como MEI irão precisar de um contador. Pela complexidade das burocracias é melhor para as empresas contar com a ajuda dos contadores.
Portanto, ter um contador otimiza os processos, reduz custos e evita problemas.
Em resumo:
Para abrir meu MEI preciso de contador?
- Não. O processo é simplificado e você pode fazer tudo sozinho pela internet.
Sou MEI e quero contratar um funcionário, vou precisar?
- Não será necessário contador para contratação sendo MEI.
Preciso de contador abrir uma empresa ME?
- Sim. Para abrir uma empresas que será necessário ter um contador se você pretende ter uma empresa que evite problemas com o governo, pague os impostos certos e tenha uma gestão eficiente.
Minha empresa é de serviços, preciso de contador?
- Independentemente de sua atividade, seja física ou online, será necessário um contador para manter o negócio organizado e em conformidade com as leis tributárias. Exceto no caso do MEI que não precisa do contador.
Empresa de produtos também?
- Sim. A contabilidade irá te auxiliar em todos os processos de apuração dos impostos sobre produto, emissão de notas, legislação, gestão de estoque e muito mais.
Preciso de contador para abrir uma empresa simples nacional?
- Sim. Para abrir uma empresas Simples Nacional será necessário ter um contador, tanto para te auxiliar no processo de abertura da empresa quanto para manutenção mensal da contabilidade.