Falta dinheiro para pagar as dívidas e despesas? Isso pode ser falta de Capital de Giro!
Possui dúvidas, acha complexo ou não entende muito sobre o assunto? Fique tranquilo, o Começo Certo, ajuda você, clique aqui e acesse um artigo que explica em detalhes o conceito de Capital de Giro!
Nesse artigo, você terá acesso gratuito a informações de grande relevância quando o assunto é Capital de Giro! Veja o que você encontrará aqui:
- Porque falta dinheiro para pagar as dívidas?
- Como calcular o Capital de Giro ideal?
- Como aumentar o Capital de Giro?
Porque falta dinheiro para pagar as dívidas?
Na grande maioria dos casos, a falta de dinheiro para pagar as dívidas, tem uma explicação muito simples, a falta de planejamento.
Sem um bom planejamento o dinheiro acaba sempre faltando, afinal firmamos compromissos muita das vezes, sem antes mesmo realizar uma previsão para avaliar se as receitas que estarão em caixa no futuro serão suficientes para honrar o que foi assumido.
Nesse sentido, é muito importante entender, que toda decisão envolvendo finanças tem reflexos no futuro, futuro esse, que podemos conhecer controlando e organizando um equilibrado fluxo de receitas e despesas.
No mundo empresarial por exemplo, quando existe desequilíbrio entre o pagamento de despesas e o recebimento de receitas, inevitavelmente afeta-se o Capital de Giro, que por sinal é um recurso fundamental para o funcionamento de qualquer empresa.
Talvez a sua empresa esteja enfrentando a temida falta de Capital de Giro, pela simples desorganização dos fluxos de recebimento e pagamento. Portanto, antes de continuar sua leitura, avalie o contas a pagar e a receber da sua empresa e verifique se é possível organizar seus pagamentos com base nos recebimentos, procurando sempre manter um constante equilíbrio!
Despesas e receitas estão equilibradas e organizadas em um bom fluxo de pagamento, no entanto, mesmo assim falta dinheiro? Então, é preciso calcular e rever o Capital de Giro da empresa, traçando ainda, estratégias para fazê-lo crescer!
Como calcular o Capital de Giro ideal?
Agora que você já sabe o que é Capital de Giro e conhece a sua importância para as empresas e para o seu negócio é hora de aprender a calcular o Capital de Giro ideal seguindo o passo a passo abaixo, veja como é simples:
Levantando informações para calcular o Capital de Giro
1º – Conheça o caixa da empresa: Faça um levantamento e identifique quanto a sua empresa possui em caixa hoje. Entenda como caixa os valores disponíveis no caixa interno da empresa e também nas contas bancárias.
2º Conheça o contas a receber: Agora, faça um levantamento do contas a receber da empresa. Liste com a ajuda de um software de gestão financeira ou em uma planilha do Excel, tudo aquilo que a empresa tem a receber de clientes por vendas e serviços já realizados. Considere como curto prazo um período de 30 dias.
3º Conheça o contas a pagar: Agora, você precisará fazer um levantamento do contas à pagar da empresa. Semelhantemente ao que fizemos no contas á receber, você deverá listar e somar todas as despesas, ou tudo o que a empresa tem a pagar no curto prazo. Considere como curto prazo um período de 30 dias.
4º Conheça o estoque da sua empresa: Faça um inventário de estoque da sua empresa, saiba quanto sua empresa possui em mercadorias, considere na contagem não só as mercadorias em estoque, mas também na frente de loja.
Após contar e listar todos os itens, você passará a conhecer com exatidão o saldo de cada produto em estoque e também o valor nele investido.
Conhecer o valor do estoque é essencial, não só porque produtos “parados” impactam diretamente o Capital de Giro da empresa, mas também para o planejamento de compras futuras, evitando-se que algo que não tem saída ou que já está disponível em quantidade suficiente no estoque, seja comprado novamente, queimando literalmente o capital da empresa.
Com base na respostas dos 4 passos acima, podemos finalmente calcular o Capital de Giro da empresa. Para tornar o entendimento ainda mais fácil e descomplicado, vamos simular um cálculo com dados exemplificativos.
Calculando o Capital de Giro – Parte I
Suponhamos que a empresa “Capita de Giro é Ouro LTDA”, realizou o levantamento anterior e registrou as seguintes respostas:
- Valor disponível no caixa da empresa (caixa físico + contas bancárias): R$ 25.000,00
- Valores à receber (curto prazo): R$ 10.000,00
- Valor total das mercadorias em estoque: R$ 10.000,00
- Valores à pagar (curto prazo): R$ 10.000,00
Com base nas informações acima, aplicamos uma fórmula simples, para descobrir o Capital de Giro, veja:
Primeiramente somamos tudo o que a empresa tem em caixa e em estoque com o que ela tem a receber, veja:
(valor disponível no caixa) + (valores à receber no curto prazo) + (valor do estoque)
R$ 25.000,00 + R$ 10.000,00 + R$ 10.000,00
R$ 45.000,00
Agora, somamos todas as despesas de curto prazo da empresa, que aqui, já sabemos que é de R$ 10.000,00
Calculando o Capital de Giro – Parte II
Por fim, aplicamos a fórmula do Capital de Giro, que é basicamente a seguinte: (Ativo – Passivo)
Se você nunca ouviu falar em Ativo e Passivo, fique tranquilo, para encontrar o Capital de Giro, é preciso apenas que você entenda apenas que Ativo é o somatório de tudo aquilo que a empresa possui, como dinheiro e estoque de mercadorias, mais o que ela tem a receber por vendas concretizadas e serviços já prestados. Enquanto, que Passivo é tudo aquilo que a empresa possui em compromissos a pagar.
Agora sim podemos descobrir o Capital de Giro da empresa “Capital de Giro é Ouro LTDA”
Capital de Giro(CG) = Ativo – Passivo
CG = R$ 45.000,00 – R$ 10.000,00
CG = R$ 35.000,00
Através da fórmula descobrimos que o Capital de Giro da empresa “Capital de Giro é Ouro LTDA” é de R$ 35.000,00.
Descobrimos também, que as despesas mensais da empresa giram em torno de R$ 10.000,00.
Logo, podemos concluir que o Capital de Giro, seria capaz de manter a empresa em funcionamento, com total segurança, por pelo menos 3 meses, mesmo que em um cenário externo desafiador.
No entanto, é importante dizer que um Capital de Giro suficiente para 3 meses de funcionamento ainda não seria o ideal. Organize sua empresa para alcançar primeiramente 6 meses e posteriormente 12 meses de Capital de Giro para possíveis emergências. Assim, sua empresa torna-se mais estável economicamente.
Dica bônus: De como ter mais dinheiro para pagar as dívidas?
Agora, que você já conhece o Capital de Giro da sua empresa e sabe também qual seria o seu valor ideal, veja algumas dicas que podem ajudar você a construir um capital de giro sólido. Aumente o Capital de Giro, seguindo as dicas abaixo:
- Sempre negocie com fornecedores e faça cotações em busca dos melhores preços e condições de pagamento;
- Mantenha o controle sobre o contas a pagar da sua empresa;
- Semelhantemente, mantenha o controle sobre o contas a receber;
- Não mistura as despesas pessoas com as despesas da empresa;
- Encontra meios para reduzir as despesas da empresa;
- Busque sempre por mais conhecimento e tenha uma gestão eficiente sobre a sua empresa como um todo;
- Por fim, mas não menos importante, conte com a ajuda de um contador da Começo Certo!
Aqui no Começo Certo, você sempre encontrará informações relevantes e de qualidade que contribuirão para a gestão da sua empresa!