A gestão financeira é algo muito importante para administrar sua empresa e evitar erros que possam te levar a falência.
Um instrumento que visa analisar os recursos disponíveis e o modo como são utilizados, bem como para avaliar as estratégias utilizadas a fim de fazer o melhor uso possível deles, essas são algumas das finalidades da gestão financeira.
Mas, vários fatores devem ser levados em consideração na hora de manter a saúde financeira da sua empresa por meio da gestão. E é aqui onde muitos cometem erros. Pois não sabem onde é gasto o capital da empresa, quais setores geram mais custos, quais ações geram mais lucros, etc. A seguir estaremos mostrando alguns desses erros e passando alguns conselhos bastante úteis.
1 – Contar com o que ainda não tem em mãos
O primeiro e grande erro relacionado a gestão financeira é contar com o valor de uma venda que ainda não esteja disponível (qual você não pode usar para pagar as despesas). Existem empreendedores que adquirem serviços ou produtos para a empresa fiando-se nesse valor, alguns até mesmo acreditam que um boleto gerado é sinal de venda.
É muito melhor ser cauteloso do que acabar se endividando acreditando em algo que ainda não está em suas mãos e ter prejuízos.
2 – Misturar as contas da empresa com as suas
Principalmente de quem está começando um negócio agora, esse é um erro bastante comum e um dos mais prejudiciais. Uma vez que isso pode te levar a falência.
É preciso ter em mente que o caixa da sua empresa não é a sua carteira. Logo, nada de sacar o dinheiro da conta da empresa para bancar suas despesas pessoais. Isso ainda pode comprometer o crescimento do seu negócio, pois você poderá ficar sem recursos para investir nele.
Uma dica aqui é separar a conta corrente da empresa da sua conta pessoal. Outra dica essencial é também fazer uso do pro labore e definir um valor mensal para retirada, já que deixar todo o lucro da empresa na mão do proprietário deixará a empresa sem recursos para investir.
3 – Esquecer-se do fluxo de caixa
Ferramenta imprescindível para toda e qualquer empresa que queira manter sua saúde financeira, o fluxo de caixa é uma aliada da gestão financeira. É algo que jamais pode ser negligenciado. Pois o fluxo de caixa te dará noção se você tem gasto mais do que a sua empresa ganha.
O fluxo de caixa trata de monitorar as entradas e saídas da sua empresa, assim você fica sabendo quais coisas mais consomem recursos financeiros e que podem ser amenizados ou mesmo eliminados, a fim de evitar a falência do seu negócio.
É importante que cada venda seja anotada, assim como cada despesa, por menor que seja. Assim é possível fazer um acompanhamento para manter as contas em dia. Com o fluxo de caixa você também fica sabendo o quanto tem disponível para gastar e o quanto ainda precisa para alcançar sua meta mensal, por exemplo.
4 – Não cumprir com suas obrigações fiscais e tributárias
Se você não cumprir com as obrigações fiscais e tributáveis da sua empresa, é o mesmo que entregar sua empresa para a falência. Isso porque ela se encontrará em situação irregular e os valores de multas serão elevados, podendo comprometer seu capital ou, ainda pior, te fazer ter prejuízos e precisar encerrar as atividades.
Nessas horas, é de suma importância contar com a assessoria de um contador, pois ele te auxiliará quanto aos documentos necessários e também quanto as suas obrigações frente aos órgão competentes. Evitando problemas que possam impedir sua empresa de manter-se funcionando.
Nossa equipe conta com profissionais experientes para te orientar da melhor maneira. Nos envie uma mensagem e ligaremos agora para você.
5 – Não saber precificar seus produtos
Um dos grandes erros de gestão financeira que podem levar se negócio a falência é também não saber precificar seus produtos.
Para calcular os preços dos produtos é necessário levar em consideração diversos fatores, levando em conta os custos com os produtos e também custos operacionais do seu negócio. Nós criamos um artigo aqui onde passamos algumas dicas de como calcular o preço de venda.
Essa ação é muito importante para evitar perdas e até mesmo aumentar seus lucros, uma vez que você será levado a rever seus fornecedores, custos extras com os produtos, etc.
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