O controle financeiro é uma parte fundamental das finanças de toda e qualquer empresa.
Esse recurso que te permite fazer a detecção de anomalias no orçamento da empresa. Pois por meio dele você pode identificar a situação atual da empresa e realizar previsões que te ajudarão a tomar decisões adequadas no que diz respeito a lucros, investimentos e alterações nas operações da empresa.
É por isso que esse artigo tem o objetivo de explicar o que é controle financeiro, quais os benefícios que ele oferece e também como implementá-lo corretamente.
O que é controle financeiro?
O controle financeiro atua lado a lado com o planejamento financeiro, já que ele trata de verificar se o que foi descrito no planejamento está sendo cumprido. E também, quais as ações que deverão ser tomadas em caso de problemas.
Ele ainda pode ser descrito como a comparação entre os objetivos do seu negócio e a análise dos resultados obtidos. Essa análise é realizada em diferentes perspectivas e por meio de distintas situações. E essas análises contribuem para melhorias a fim de alcançar esses objetivos que você tem propostos, sejam eles de curto, médio ou longo prazo.
Mas as análises também ajudam em casos de imprevistos, garantindo que alterações poderão ser feitas quando necessárias, a fim de evitar perdas financeiras.
O controle financeiro é um recurso composto por um conjunto de atividades que sua empresa precisa realizar a fim de conseguir resultados positivos nas suas finanças, funcionando como uma guia. E o controle financeiro te gera um conhecimento do estado atual da empresa, trazendo dados tanto positivos quanto negativos.
E essas informações são de grande valia para que você e sua equipe consigam melhorar o que for necessário, corrigir possíveis problemas e solucionar erros. Mas também, tais informações ajudam a avaliar a real situação da empresa e saber qual o momento exato de fazer investimentos para solucionar problemas com capital de giro ou caixa, por exemplo.
Benefícios e vantagens do controle financeiro
Existem vários benefícios de adotar o controle financeiro na sua empresa, mas falaremos aqui dos principais. Pois, do contrário, esse artigo se estenderia muito e fugiríamos do nosso objetivo principal.
Analisar se tudo está funcionando como deveria
Um dos principais objetivos desse instrumento é analisar se tudo está sendo feito como deveria. Se os objetivos no tocante a lucros, aumento de vendas, entre outros, está sendo alcançados sem que existam alterações no plano inicial.
Isso ajuda a sua empresa a tomar decisões melhores e a sentir-se muito mais confiante diante do mercado.
Realizar prevenções
Outro benefício de contar com o controle financeiro é que você poderá implementar medidas preventivas. Por meio desse instrumento você poderá encontrar problemas de forma precoce e realizar ações preventivas a fim de resguardar a saúde financeira da sua empresa.
Implementar melhorias nas finanças
Problemas financeiros podem comprometer o desempenho da sua empresa. Bem como, eles também afetam a realização de objetivos. E isso traz consequências nada agradáveis.
Quando existem irregularidades nas finanças a sua empresa podem acabar perdendo destaque no mercado e ser deixada para trás, perdendo terreno para os concorrentes. Ele ainda te ajuda com outras coisas como detectar anomalias no orçamento.
Como realizar o controle financeiro na sua empresa
O primeiro passo para realizar o controle financeiro na sua empresa é realizar um fluxo de caixa. Esse documento te mostrará os gastos e entradas e, com isso, você poderá fazer uma análise dos gastos e ver se eles condizem com o que sua empresa necessita para de manter. Alguns exemplos de análise poderia ser:
– Será que o corte de custos está sendo como deveria? Esse corte não comprometeu a qualidade dos serviços e produtos adquiridos?
– Os gastos com equipamentos e produtos estão de acordo com o que sua empresa de propõe?
– Entre outras. Essa análise é uma etapa importante, pois é a responsável por nortear suas ações e tomadas de decisões. Pontos importantes para assegurar melhorias nas finanças da empresa.
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