Como trocar de contador? Tire todas as suas dúvidas!
Está precisando trocar de contador?
O que fazer quando esse importante profissional não atende às expectativas da sua empresa?
Se você chegou até esse artigo é muito provável que já esteja pensando em trocar de contador, pois existe algo na sua atual assessoria contábil que não está deixando você plenamente satisfeito.
Trocar de contador é uma decisão importante para a sua empresa, afinal, a qualidade dos serviços contábeis prestados pode fazer grande diferença para os resultados de qualquer negócio.
No entanto, além de fundamental, essa também é uma decisão que costuma gerar muitas dúvidas.
Por isso, a Começo Certo preparou esse artigo pensando em ajudar você que está considerando trocar de contador.
Não deixe de conferir todo conteúdo!
Quais são os reais motivos para você querer trocar de contador?
Você já consegue definir com clareza o que está levando você a trocar de contador?
Essa pergunta não é para desencorajar, mas fazer com que você reflita sobre o que não agradou no serviço do atual profissional para definir o que você espera do seu próximo serviço contábil.
No geral, as empresas e seus gestores buscam novos profissionais de contabilidade quando é detectada alguma ineficiência na prestação de serviço.
Sendo assim, para não errar novamente na escolha, não deixe de identificar os reais motivos para a troca e o que esperar do novo serviço contábil.
Para ajudar você a refletir sobre o assunto, veja abaixo as principais razões relacionadas à troca de contador:
- Inobservância de prazos legais para a entrega de obrigatoriedades;
- Atendimento ineficiente;
- Dificuldade de comunicação;
- Uso de ferramentas e técnicas desatualizadas;
- Falta de iniciativa e apoio na gestão dos negócios;
- Falta de acompanhamento quanto às mudanças na legislação.
Agora que você já refletiu sobre os motivos para essa importante decisão, é hora de descobrir se existe um momento certo para isso.
Será que existe um momento ideal para trocar de contador?
Muitos acreditam que para trocar de contador exista um momento ideal.
No entanto, é preciso deixar claro que não há qualquer observância legal quanto a isso.
Desse modo, o empresário é livre para alterar a sua assessoria contábil quando considerar necessário.
Afinal, não seria justo ter que aguardar para substituir um serviço ineficiente, não é mesmo?
Principalmente quando estamos tratando de algo importante como a contabilidade, a grande responsável por zelar pelo patrimônio das empresas e pela entrega de todas as obrigações legais impostas pelo governo.
Portanto, o momento certo para trocar de contador é aquele no qual se percebe que os serviços não atendem mais às expectativas e também não contam com qualquer possibilidade de melhoria.
Agora que você já sabe que não é necessário aguardar um determinado momento para trocar de contador, vamos entender mais sobre o processo de troca.
1) Encontre um novo profissional se deseja trocar de contador
Antes de informar ao atual contador sobre a decisão de troca, é importante que você já tenha escolhido um novo contador para a sua empresa.
Nesse processo de escolha lembre-se de levar em consideração os aspectos mais importantes que precisam ser observados pelo novo serviço de contabilidade conforme a ótica e as necessidades dos seus negócios.
Ao trocar de contador, saiba como escolher um bom profissional e opte por uma assessoria contábil que demonstre estar atualizada e pronta para atender a sua empresa de forma eficiente.
Para ajudar você durante o processo de escolha, veja os serviços mais importantes que precisam ser ofertados por uma boa assessoria contábil:
- Consultoria contábil;
- Abertura, alteração e encerramento de empresas;
- Legalização de empresas;
- Entrega de obrigações contábeis, financeiras e fiscais;
- Serviços de departamento pessoal;
- Serviços opcionais que agregam valor;
- Plataforma web para comunicação e acompanhamento dos serviços prestados;
- Apoio e assessoria na gestão empresarial;
- Serviços de BPO Financeiro.
Feita a escolha é hora de comunicar a decisão ao novo contador.
2) Comunique a decisão ao trocar de contador
Tomada a decisão de trocar de contador, agende uma reunião com o profissional substituído e o informe da opção pela mudança do prestador de serviços contábeis.
Verifique com o profissional se existe algum impedimento por força contratual para encerramento imediato, como, por exemplo, um período de aviso prévio ou multa, e procure chegar a um acordo para o encerramento amigável da parceria.
Após comunicar a decisão de trocar de contador, formalize o pedido por e-mail ou carta registrada, solicitando ainda a entrega de todos os documentos e informações da empresa que estejam em posse do atual profissional.
Peça também um relatório que demonstre o andamento e a entrega de todas as obrigatoriedades legais da empresa.
3) Entregue toda a documentação ao novo profissional ao trocar de contador
Por fim, após rescindir com o antigo profissional e trocar de contador, entregue todas as informações e documentações pertinentes relacionadas a sua empresa para o novo prestador de serviços contábeis.
A partir desse momento uma nova parceria começa a ser construída, por isso, deixe bem claro para o novo contador o que espera dele e aproveite para retirar todas as suas dúvidas.
Peça também um levantamento de possíveis pendências da empresa junto aos órgãos governamentais, visando uma rápida regularização caso qualquer obrigação tenha ficado para trás.
Se você chegou até aqui, certamente pôde perceber que não existem grandes mistérios se deseja trocar de contador.
Sendo assim, tudo o que você precisa é ter certeza da sua decisão.
Dica extra para quem quer trocar de contador
Para quem procura trocar de contador, existem muitos contadores atuando de forma on-line, mas é recomendável escolher um especialista que atue em seu estado ou sua cidade.
Essa escolha facilita uma comunicação mais efetiva, além de manter a contabilidade perto do empresário.
Cada estado e município têm suas próprias legislações e obrigações, portanto, considere um contador que entenda as demandas da sua região.
Também é interessante que você encontre um profissional que compreenda o tipo do seu negócio, dessa forma, o contador atuará como uma espécie de consultor, indicando com precisão melhorias na gestão financeira da sua empresa.
Nós da Começo Certo somos especialistas em contabilidade para prestadores de serviço e temos contadores parceiros que atendem exclusivamente os micros e pequenos comércios e indústrias.
Assim, garantimos que você tenha a melhor experiência no recebimento dos serviços de contabilidade.
Em uma pesquisa recente com 80% dos clientes da Começo Certo, todos os entrevistados responderam que estão 100% satisfeitos com os serviços da empresa.
Vai realmente trocar de contador? Então, você precisa conhecer a Começo Certo!
Para a Começo Certo, os serviços de contabilidade devem ir muito além do básico e tradicional.
Por isso, estamos alinhados às práticas mais modernas em gestão contábil e empresarial.
Aqui você encontrará atendimento de qualidade, área exclusiva, orientações legais e toda assessoria que a sua empresa precisa para alcançar seus objetivos.
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